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院发教学管理[2014] 6号

                                                            

 

黄金城hjc30vip5678教学档案管理制度

 

    第一条  教学档案管理是学校教学管理和档案管理的一项基础工作。为加强教学档案管理工作，充分发挥其在教育管理 、教学活动 、教学研究等各项工作中的作用 ，提高教学档案的质量和科学管理水平 ，逐步实现教学档案工作的标准化 、规范化和现代化 ，黄金城hjc30vip5678制定本办法 。

    第二条  教学档案是指学校在从事教学、教研以及其它各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是反映教学运行、教学管理、教学建设和教学保障的重要标志性材。

    第三条  教学档案管理工作应纳入教学工作计划，纳入教学管理制度，纳入各级教学管理人员的岗位职责。

    第四条  教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业设计（论文）、教学成果等活动与验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

    第五条  归档的教学材料须对专业、学院、学校和社会具有参考价值和凭证作用；保证完整、准确、系统地反映教学管理、教学实践活动的全过程；遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

    第六条  教学档案实行集中统一管理，需移交学院档案室的档案材料，由教研室主任负责于每年按规定时间前向学院档案室移交。

    第七条  学院由教务员具体负责学院教学文件材料的收集和管理工作 。

    第八条  教学档案的归档范围，严格按照学校《黄金城hjc30vip5678教学档案管理办法》中我校教学类档案的分类进行（见附件）。

    第九条  教学档案遵循自然形成规律按归档范围分类收集，各类档案按时间先后顺序排列。

    第十条  归档的教学文件材料载体须易于耐久保存，保证图像清晰、字迹工整。尽量采用原件，规格相对统一，手写文字材料一律使用黑色碳素墨水的钢笔填写 。

    第十一条  凡打印的纸制教学材料，需留存与之内容相同的电子文件，要同步归档。

    第十二条  教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。

    第十三条  教学档案移交时，需认真填写移交目录，交接双方核对无误后履行签字手续。

    第十四条  教学档案由教务员负责管理，不得丢失。

    第十五条  教学档案须存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点。

 

 

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                                            2014年10月

 

 

 

 

附件1：教学档案归档范围

 

附件1：

教学档案归档范围

一、综合类

1.上级和学校下发的有关教学工作的文件材料；

2.学院、教研室有关教学、教务工作的汇报、请示及批复；

3.我校教学工作的计划、总结、会议记录、纪要、调研报告等；

4.学校、学院制定的各种教学制度办法、规定、条例，教学 作的各种统计报表等；

5.学校、教务处和学院召开的教学工作会议材料；

6.我校教学检查评估的自评材料及结论；

7.学校和职能部门印发的有关教学工作的文件、通知材料；

8.各级教学奖项评奖办法、获奖名单、申报、评审材料等；

二、专业与实验室建设

（一） 专业建设

1.各专业人才培养方案制定与修订的相关材料；

2.各专业人才培养方案；

3.新增专业调研、论证、申报及批复的相关材料；

4.有关专业设置、专业建设、专业调整的报告、批复等相关材料；

5.有关专业评估检查办法、自评报告、评估结论等材料。

（二） 课程建设

1.课程建设的相关规划及有关建设、检查材料；

2.课程教学大纲、实践课程实施方案、课程教案等课程教学基本资料；

3.各级各类精品课程、在线开放课程、精品在线开放课程、网络课程的有关建设 、管理、检查、评比及应用的相关材料。

（三） 实验室建设

1.实验室、实验教学中心、实训基地相关管理制度；

2.实验室、实验教学中心、实训基地建设及使用情况；

3.实验室、实验教学中心、实训基地建设的相关规划和总结；

4.校外实训基地协议书；

5.教学仪器设备配置情况 。

（四） 教学研究与改革

1.各级各类教学管理、教育教学研究成果申报与评审材料；

2.各级各类教学改革项目立项、实施、检查、验收、成果等材料；

3.反映人才培养模式改革的相关材料；

4.反映教学模式和教学方法手段改革的相关材料；

  5.反映课程考核方法改革的材料。 

三、理论教学与实践教学

1.教学管理、教学运行和教室、实验室管理的相关规章制度；

2.校历、教学活动计划、开课计划、培养计划变动审批表等材料；

3.课程安排表、教学进度表、典型讲义（教案）等课堂教学相关材料；

4.教研室工作计划、活动记录、教学总结等；

5.教学检查、评估、评审的材料；

6.各学期课程教学日历、平时成绩评定依据、考试试题、标准答案、考试安排、试卷、考试总结、课程小结、成绩分析、学生平时考核记录、成绩单等相关材料；

7.实验、实训、实习、课程设计、毕业设计（论文）和素质拓展等实践课程（环节）的计划、方案、报告、指导书、记录、总结等相关材料；

8.实验室面向学生开放情况材料；

9.教师工作量核算、登记材料；

10.教师培训进修的计划、考核和总结；

11.教师教学业绩、教学事故等业务材料；

12.毕业生资格审查、学位授予、优秀学士论文评选等工作的相关材料；

13.学生学籍异动的相关材料；

14.各级各类教学竞赛活动的相关材料；

四、教材

1.上级和学校下发的我校教材方面的有关规定；

2.自编或主编、参编教材、讲义、教学指导书、实验教材（讲义）、习题集等材料；

3.教材征订和选用的相关材料；

4.教材建设规划及管理的相关材料。